Si quieres enviar una carta similar para muchas personas, se puede usar el asistente de "correspondencia" que tienen muchos programas editores de texto.Después de tener la carta redactada, abres un asistente que te va ayudando, y además se genera un archivo de acces con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Si decidimos no enviársela a alguien a última hora, podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.
Se puede hacer lo mismo para las cartas.
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